BALADE DE NOEL 2022
Organisée par l’association Motards au Grand Cœur en partenariat avec la Mairie de Toulouse
12 ème Edition
Le samedi 10 décembre 2022
de 18 heures à 20 heures
La Balade de Noel des motards 2022 à TOULOUSE
SOMMAIRE
PREFACE
- Historique du projet
PRESENTATION DU PROJET
- Descriptif du projet Objectif du projet Financement du projet Organisateurs
ORGANISATION DU PROJET
- Mise en conformité administrative
- Organisation
- Règles de conduite et sécurité
- Le défilé
- La communication
Epilogue
Contacts
Annexes
PREFACE
Historique du projet
« La Balade de Noël », est née à l’initiative d’un groupe de copains passionnés de moto. Ils décident de traverser PARIS déguisés en Père Noel et Mère Noel sur leurs montures. Le pré requis étant que chaque motard apporte un jouet neuf pour l’occasion.
C’est un véritable succès.
L’idée se renouvelle à TOULOUSE par les fondateurs de notre association. En 2009, plus de 1000 motards défilent dans la ville rose. L’association Motards au Grand Cœur recueille ainsi autant de cadeaux qui seront remis aux Restos du Cœur grâce à la générosité des motards.
Ce défilé est avant tout un moment de convivialité et de partage sous les couleurs de NOEL au profit des enfants défavorisés.
Malgré les difficultés rencontrées les deux dernières années en raison de la crise sanitaire, nous n’avons pas failli. Nous avons constaté le même engouement de la part de nos motards. Tous étaient au rendez-vous.
Nous allons organiser la 12 -ème édition et nous comptons à nouveau sur votre élan de générosité.
PRESENTATION DU PROJET
Descriptif du projet
C’est un projet qui rassemble des passionnés de moto.
C’est le désir de soutenir une association qui œuvre au profit des enfants défavorisés.
C’est partager un moment de bonheur et illuminer les yeux des enfants.
C’est rendre le moment INOUBLIABLE.
Objectif du projet
« La balade de NOEL des motards » poursuit deux objectifs :
Une rencontre qui consiste à fédérer des motards de la région toulousaine déguisés en Père Noel.
Un moment de convivialité entre les motards et la population de la ville rose.
Soutenir les initiatives de l’association des Restos du cœur en remettant des jouets. L’excédent financier de notre association sera reversé sous forme d’achat de jouets supplémentaires.
Financement du projet
Pendant toute l’année, les motards membres de l’association, encadrent des événements cyclistes en contrepartie d’une rémunération. La somme est versée à l’association Motards au Grand Cœur et représente une partie du financement de la Balade.
L’autre partie du financement est apportée par les partenaires du monde de la moto sous forme de don. Nous proposons en échange de promouvoir leur image, leur logo sur les flyers.
Organisateurs
La balade est organisée par les membres des Motards au Grand Cœur de la Haute-Garonne. Le siège de l’association est sis 42 Av Parmentier à TOULOUSE (31000).
Les représentants sont :
Monsieur Michel ROMAIN Président Association
Monsieur Jean-Marc BORDINARO Vice-Président Association
ORGANISATION DU PROJET
Mise en conformité administrative
C’est l’obtention de toutes les autorisations accordées par la Mairie et la Préfecture de TOULOUSE pour permettre la réalisation de cette Balade.
C’est l’obtention des accords de la Préfecture et des services de Police pour que le défilé soit autorisé.
C’est l’autorisation de la Mairie pour nous mettre à disposition le HALL 8 et son parking.
C’est l’accord pour l’obtention d’un encadrement par la Police Municipale, Nationale et de la Gendarmerie.
Organisation
Cette phase consiste pour les organisateurs à :
– Rencontrer tous les partenaires du monde de la moto de Toulouse
– Récolter les fonds
– Rencontrer les différents services et administrations
– Définir l’itinéraire
– Établir le programme de la manifestation
– Déposer les dossiers et demandes de moyens
B. La balade
B. La balade
Cette phase consiste pour les organisateurs à :
– Préparer et mettre en place le point de rassemblement et de départ
– Encadrer et assurer la sécurité du défilé sur l’itinéraire
– Garder le contact avec les services de police
– Préparer et mettre en place le point d’arrivée
- Organiser la collecte des jouets et dons
C. La phase de restitution
Cette phase consiste pour les organisateurs à :
– Ranger et rendre les sites utilisés propres
– Assurer une dispersion des motards dans l’ordre
– Assurer un reportage dans les médias au travers d’articles et de photos
Règles de conduite et sécurité
- La sécurité individuelle
Conformément aux règles de circulation et en vertu du Code de la Route, tous les motards et passagers seront porteurs des équipements de protection homologués (casque et gants) et rouleront les feux de croisement allumés.
- « La sécurité « VIGIPIRATE »
Conformément à la règlementation en vigueur, des mesures seront prises pour assurer la sécurité du cortège, véhicule anti bélier en tête et en queue du cortège, vigiles sur le point de départ….etc.
- La sécurité sanitaire « COVID 19 »
La règlementation évoluant en fonction de la situation sanitaire et des zones géographiques nous nous engageons à appliquer toutes les mesures en vigueur applicables à des rassemblements extérieurs à la date de notre évènement.
- La sécurité sur l’itinéraire
La sécurité en tête et en queue de défilé sera assurée par les services de police, des motards membres des Motards au Grand Cœur et des bénévoles. Arrivant aux abords d’une intersection, un ou deux motards encadrants prendront place aux endroits indiqués par le service de police, pour bloquer la circulation et permettre le passage du défilé.
L’ensemble des motards d’encadrement au nombre de 50, seront porteurs d’un gilet fluo et utiliseront éventuellement des lampes pour signaler leur position, permettant ainsi une bonne visibilité des automobilistes.
Les premiers bloquant les premiers axes pour faciliter le passage attendront la fin de la parade, pour remonter l’ensemble jusqu’au prochain carrefour, libérant ainsi ceux en place qui feront de même.
- Les règles de conduite
Pas de rupteur, pas de roue arrière, pas de slalom.
Nous emprunterons seulement notre voie de circulation considérant notre sens de marche.
Nous éviterons de laisser un trou dans le défilé afin que celui-ci soit le plus fluide possible.
Nous avons l’accord de la Préfecture et les services de police pour autoriser le défilé à passer même si les feux tricolores sont au rouge, sous réserve et seulement si les motards de la police municipale jugent qu’il n’y a aucun danger. Les motards assurant la sécurité bloquent la circulation.
Dans le cas contraire, les motards respecteront le Code de la Route.
Le défilé
L’itinéraire sillonne l’agglomération Toulousaine. Le but est de parcourir les belles avenues toulousaines sous les décorations de Noël. Le point culminant de la balade est le bas des allées Jean Jaurès à hauteur de la place Wilson. On peut à ce moment-là contempler l’ampleur de l’élan de solidarité.
Plan de l’itinéraire en annexe.
Le rassemblement terminé, nous débuterons le défilé à 18 heures. Circulant à une vitesse de 10 à 30 km/h, le point d’arrivée sera atteint à 20 heures.
La communication
Une publicité de cette manifestation sera effectuée au travers de flyers et affiches imprimés par la Mairie de TOULOUSE. Ils seront déposés dans divers commerces de notre département et départements limitrophes.
Nous relaierons sur notre compte Facebook les dates de la balade.
Nous solliciterons les radios, télés et journaux régionaux pour diffuser largement sur l’évènement.
Epilogue
Déjà convaincus de la réussite de cette prochaine BALADE, nous nous attacherons à faire de cet événement, un moment plein de joies et de rires grâce à votre générosité.
Nous saupoudrons des étoiles dans les yeux de tous les enfants.
Contacts
Email unique :
Coordonnées de l’organisateur et responsable :
Jean Marc BORDINARO
Annexes
I – Règlement de la balade de Noël
II – Programme de la manifestation
III – Itinéraire
Règlement de la balade de Noël des motards de Toulouse 2022
Art. 1 : L’association Motards au Grand Cœur organise le samedi 10 décembre 2022une balade de Noël dans la ville de Toulouse. Il ne s’agit pas d’une compétition, la notion de vitesse n’étant pas considérée.
Art. 2 : La balade est ouverte à toutes les motos immatriculées, en conformité avec le Code de la Route. Chaque participant est responsable de sa machine, de son usage et de sa conformité avec la réglementation en vigueur. Il est également responsable de son (sa) ou de ses passagers (es).
Art. 3 : Il est demandé à chaque participant de porter, autant que possible, un déguisement de Noël. Les motos peuvent arborer des guirlandes ou autres objets rappelant la période de fêtes.
Art.4 : Assurances
Le participant reconnaît sur l’honneur être en possession :
– d’une assurance en cours de validité pour son véhicule et son (sa ou ses) passager (e) (s) (famille ou amis)
– d’une assistance-rapatriement en cours de validité, pour son véhicule, lui-même et son (sa) passager (e)(s) (famille ou amis)
– d’une responsabilité civile pour lui-même et son (sa) passager (e) (famille ou amis)
Art. 5 : Tout incident ou accident survenant à un quelconque participant ou de son (sa) passager (e) (famille ou amis) ne saurait engager la responsabilité de l’association ou de l’un de ses représentants. Le dépannage d’une moto accidentée ou en panne ne pourra s’effectuer qu’aux frais de son propriétaire.
Art. 6 : Les participants s’engagent à respecter le code de la route, la nature et à faire preuve de sécurité et de courtoisie envers les autres usagers de la route.
Art. 7 : Les participants s’engagent à respecter les lieux mis à leur disposition.
Art. 8 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement serait jugé dangereux.
Art. 9 : Aucune inscription financière n’est demandée. Les participants le souhaitant pourront remettre à l’association, soit un don soit un jouet pour les enfants à déposer au départ du défilé.
Annexe I
PROGRAMME
9 heures: Rassemblement des membres organisateurs et bénévoles de l’association pour la mise en place sur le parking du Hall 8 ainsi qu’à l’intérieur.
15 heures : Arrivée des motards bénévoles assurant l’accueil sur le parking et la sécurité du parcours de la balade.
16 heures : Arrivée des premiers participants. Accès par le pont Pierre de Coubertin
18 h : Top départ pour une parade au centre de la ville Rose, le long de ses monuments, places et belles avenues…
20 heures : Retour vers le hall 8, dissolution du cortège et début de la soirée dans le Hall 8 avec repas et animation musicale.
De minuit à 2 h : Démontage, nettoyage, rangement du site.
Annexe II – ITINERAIRE